Was sind digitale Prozesse?
Digitale Geschäftsprozesse machen Deine Abläufe sicherer und effektiver
Digitale Prozesse sind automatisierte Abläufe, die technologisch unterstützt und durch softwaregesteuerten Datenaustausch wesentlich bestimmt werden. Das Ziel dabei ist es, die Geschäftsabläufe effizienter zu gestalten und die Arbeitsbelastung zu verringern.
Im Wesentlichen geht es darum, Informationen digital zu erfassen, zu verarbeiten und zu speichern. Dabei ist der Wechsel von manuellen zu digitalen Prozessen in den letzten Jahren immer wichtiger geworden, um mit optimierten Arbeitsabläufen das Unternehmen produktiver zu machen. Besonders für kleine und mittlere Unternehmen (KMUs) bieten digitale Prozesse einen guten Hebel dafür.
Im Gegensatz zu traditionellen Papierprozessen erfolgen digitale Prozesse vollständig elektronisch, das bringt zwei entscheidende Vorteile: Sie liefern vorhersehbare und analysierbare Ergebnisse - was Unternehmen dabei hilft, fundierte Entscheidungen zu treffen und ihre Leistung zu verbessern.
Was ist ein automatisierter Prozess?
"Automatisierter Prozess" bezieht sich speziell auf Geschäftsprozesse, die im Ganzen oder in einzelnen Teilschritten automatisiert wurden, das heißt, sie wurden so gestaltet, dass sie ohne menschliches Eingreifen ablaufen können.
Automatisierung ist ein Teil der digitalen Transformation, aber nicht alle digitalen Prozesse sind automatisiert.
Oft werden die Begriffe "digitale Prozesse" und "automatisierte Prozesse" austauschbar verwendet, insbesondere wenn es um die Verbesserung von Betriebsabläufen durch Technologie geht. Dennoch ist "digitale Prozesse" der allgemeinere Begriff und wird daher auch von uns verwendet.
Wie kann intelligente Prozessoptimierung für digitale Geschäftsprozesse aussehen?
Schauen wir uns als Beispiel den aufwändigen Prozess der Vertragsprüfung an: für gute Ergebnisse ist hier saubere Arbeit mit entsprechendem Fachwissen und ein effizientes Vorgehen gefragt.
Ein manuelle Vertragsvergleich ist oft ein zeitaufwendiger und fehleranfälliger Prozess, der auch eine begleitende Dokumentation erfordert.
✅ Eine intelligente Optimierung des Arbeitsablaufs mit einem digitalen Prozess kann hier entscheidend unterstützen.
So kann der digitaler Prozess aussehen:
- Die zu vergleichenden Verträge werden digital erfasst und sofort geprüft. Das bedeutet, dass zuvor festgelegte Standards wie zum Beispiel rechtlich notwendige Angaben analysiert werden.
- Parallel werden die Verträge inhaltlich miteinander verglichen. Dabei werden Abweichungen oder problematische Klauseln werden automatisch markiert, sodass möglicher Anpassungsbedarf sofort ersichtlich wird.
- Zusätzlich werden gleich passende Alternativen für den Anpassungsbedarf vorgeschlagen, so dass die Überarbeitung sehr effizient ablaufen kann.
- Begleitend wird das Vorgehen dokumentiert und priorisierte Fragelisten als Unterstützung für die weitere Abstimmung zusammengestellt. So wird der komplette Prozess von Anfang bis zum Ende effizient unterstützt.
Fazit: Die Vorteile liegen auf der Hand
Digitale Prozesse befreien Zeit und Fokus für die persönliche Beratung während der digitale Prozess mit datenschutzkonformer KI-Unterstützung sicherstellt, dass kein Detail übersehen wird. So gewinnt Dein Unternehmen wertvolle Zeit für Wesentliches und bleibt wettbewerbsstark.
Fragen? Gerne! Ruf uns an +43 1 997 28 34 oder nutze unser Kontaktformular unten.
Gemeinsam finden wir den digitalen Prozess, der für Dich die größte Wirkung entfaltet.