Die richtigen Dinge richtig tun. Drucker
Warum Prozessdigitalisierung ein Projekt ist
Digitale Prozesse werden in den meisten Fällen parallel zum laufenden Geschäftsbetrieb im Rahmen eines Digitalisierungsprojekts umgesetzt. Das bedeutet, dass alle bestehenden Arbeitsabläufe so lange wie bisher weitergeführt werden, bis der neue digital unterstützte Geschäftsprozess produktiv genutzt wird.
Wie verbessert ein Projektsetup die Digitalisierung von Prozessen?
💡 Stelle mit einem Projektsetup sicher, dass dein digitaler Prozess mit guten Voraussetzungen den erwarteten Nutzen erfüllt. So schaffst du die Basis für nachhaltigen Erfolg deiner Digitalisierung.
Berücksichtige bei der Planung deines Digitalisierungsprojektes die folgenden Punkte:
- Die Zielsetzung für den automatisierten Prozess wird definiert. Es wird klar definiert was der digitale Arbeitsablauf leisten soll und wie das Ergebnis messbar ist.
- Die benötigten Ressourcen für Analyse, Planung und Umsetzung werden für das Projekt geplant.
- Die transparente zeitliche Planung vermeidet Überschneidungen mit wichtigen Saisonzielen, Urlaubszeiten oder anderen betrieblichen Rahmenbedingungen.
Indem du dein Augenmerk auf die Faktoren Umfang, Ressourcen und Zeit richtest, deckst du die wichtigsten Bereiche für ein Digitalisierungsprojekt ab.
Was dein Projektsetup erfolgreich macht
Setze in allen Faktoren auf eine gute Qualität. Das bedeutet nicht nur über den Tellerrand vom tatsächlichen Anfang bis zum Ende des Prozessablaufs zu schauen, sondern auch den größtmöglichen Nutzen für den digitalen Prozess zu verfolgen. Achte auf:
- Priorisiere gute Prozesse vor Technologie. Wichtiger als die Anschaffung neuer Systeme, ist die Optimierung der bestehenden Geschäftsprozesse, um nachhaltig effizienter zu arbeiten.
- Analysiere und Plane digitale Prozesse End-to-End. Die Automatisierung von Teilschritten ist nur eine einzelne Etappe auf dem Weg der digitalen Transformation.
- Verbessere digitale Prozesse kontinuierlich. Ein wesentlicher Teil von digitalen Prozessen und Prozessautomatisierung ist die Überwachung und Auswertung des Prozessablaufs, um aus den Ergebnissen Verbesserungspotential zu ziehen.
Mehr dazu wie Qualität in einem Projektsetup gut berücksichtigt wird, haben wir in den folgenden Blogbeiträgen zusammengefasst. Lies gerne rein!
Lesetipp
- Setze auf kontinuierliche Verbesserung und Qualitätssicherung
- Denke digitale Prozesse vom Anfang bis zum Ende
- Priorisiere gute Prozesse vor Technologie
Unser Fazit
Setze deine digitalen Prozesse als Projekt um, um das Beste aus der Digitalisierung deiner Geschäftsabläufe herauszuholen.
Durch gute Qualität sicherst du dir effiziente Arbeitsabläufe und steigerst die Produktivität deines Unternehmens mit dem neuen digitalen Geschäftsprozess.
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