¿Qué son los procesos digitales?
Los procesos comerciales digitales hacen que sus operaciones sean más seguras y efectivas.
Los procesos digitales son flujos de trabajo automatizados con soporte tecnológico y determinados en gran medida por el intercambio de datos basado en software . El objetivo es aumentar la eficiencia de los procesos empresariales y reducir la carga de trabajo.
En esencia, se trata de capturar, procesar y almacenar información digitalmente. La transición de procesos manuales a digitales ha cobrado cada vez mayor importancia en los últimos años, permitiendo a las empresas ser más productivas mediante flujos de trabajo optimizados . Los procesos digitales ofrecen una herramienta especialmente eficaz para las pequeñas y medianas empresas (pymes) en este sentido.
A diferencia de los procesos tradicionales basados en papel, los procesos digitales son completamente electrónicos, lo que aporta dos ventajas cruciales : ofrecen resultados predecibles y analizables, lo que ayuda a las empresas a tomar decisiones informadas y mejorar su rendimiento.
¿Qué es un proceso automatizado?
" Proceso automatizado " se refiere específicamente a procesos de negocio que han sido automatizados en su totalidad o en pasos individuales, lo que significa que han sido diseñados para ejecutarse sin intervención humana.
La automatización es parte de la transformación digital, pero no todos los procesos digitales están automatizados.
Los términos "procesos digitales" y "procesos automatizados" suelen utilizarse indistintamente, especialmente cuando se trata de mejorar los procesos operativos mediante la tecnología. Sin embargo, "procesos digitales" es el término más general y, por lo tanto, el que utilizamos.
¿Cómo podría ser la optimización inteligente de procesos para los procesos de negocio digitales?
Tomemos como ejemplo el complejo proceso de revisión de contratos : lograr buenos resultados requiere un trabajo meticuloso con experiencia relevante y un enfoque eficiente.
La comparación manual de contratos suele ser un proceso que requiere mucho tiempo y es propenso a errores, y que también requiere documentación adjunta.
✅ La optimización inteligente del flujo de trabajo con un proceso digital puede proporcionar un apoyo decisivo en este caso.
Así es como podría lucir el proceso digital:
- Los contratos a comparar se registran digitalmente y se revisan de inmediato . Esto significa que se analizan los estándares previamente definidos, como la información legalmente requerida.
- Paralelamente, se compara el contenido de los contratos . Cualquier discrepancia o cláusula problemática se identifica automáticamente, de modo que los posibles ajustes se hacen evidentes de inmediato.
- Además, se sugieren alternativas adecuadas a las necesidades de adaptación , para que la revisión pueda realizarse de manera muy eficiente.
- El proceso se documenta y se elaboran listas de preguntas priorizadas para facilitar una mayor coordinación . Esto garantiza un soporte eficiente durante todo el proceso, de principio a fin.
Conclusión: Las ventajas son obvias.
Los procesos digitales liberan tiempo y concentración para la consulta personal, mientras que el proceso digital, respaldado por IA que cumple con las normas de protección de datos, garantiza que no se pase por alto ningún detalle. Esto le permite a su empresa dedicar tiempo valioso a lo más importante y la mantiene competitiva.
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Juntos encontraremos el proceso digital que tendrá el mayor impacto para ti.
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